毕业生登记表
毕业生登记表是毕业生的归档材料之一，表内各栏内容根据填写要求由毕业生、班主任（或辅导员）和学校相关管理部门填写。任何部门和个人都要求认真、如实、清楚的填写，不得涂改，不得用铅笔和圆珠笔填写。学校意见栏待各院系收集后统一由学校签署。
基本步骤：就业指导服务中心发草表-->毕业生填写院检查核实-->就业指导中心认可-->换发正表填写（注：必须用钢笔或水笔填写）
毕业生就业推荐表
毕业生推荐表即“湖北生物科技职业学院毕业生就业推荐表”，由就业指导服务中心统一制作并分发，一式一份。毕业生推荐表中与毕业生相关的内容，各毕业生如实、认真地填写后由毕业生所在院系把关核实，并在“院系意见栏”签署意见，意见可由班主任（或辅导员）填写后经院系办公室盖章确认；毕业生推荐表中的“学校意见栏”由各院系集中后统一交就业指导服务中心签署，加盖“湖北生物科技职业学院毕业生就业推荐专用章”。
基本步骤：以班级为单位到院保管室领取推荐表-->本人填写-->班主任签署意见及院系盖章-->集中统一交就业指导服务中心盖章-->分发毕业生
毕业生就业协议书
毕业生协议书在毕业生经面试、洽谈，确立就业单位后，与用人单位签订协议时所用，平时各毕业生必须妥善保管。协议书中各栏目必须按规定认真填写，不得涂改。毕业生就业协议书是由省教育厅统一印制，复印无效。有错写或遗失，必须及时与就业指导中心取得联系。
就业协议书一式三份；每份协议书须加盖“用人单位意见、用人主管部门意见（即用人单位所在的人事局）、院系意见、学院意见等公章方为有效，办盖章顺序自上而下进行。待协议书中各部分内容办妥后，最后将协议书其中一份交回就业指导中心，作为上报就业方案的依据。各毕业生应尽量在6月底前（若有变动，参照省教育厅、省人事厅有关政策）将已签订好的就业协议书上报就业指导中心，以便做好档案与户籍转寄工作。
基本步骤：到院系领取就业协议书-->确立就业单位后，签订就业协议，由用人单位盖章-->用人单位所在的人事局盖章-->院系盖章-->就业指导服务中心盖章-->就业指导服务中心、用人单位、毕业生各执一份
毕业生就业报到证
毕业生就业报到证是毕业生到相应单位就业的依据，由省教育厅统一负责印制并汇签，是毕业生就业时的重要凭证，毕业生须妥善保管，不得遗失。毕业生就业报到证的各项内容，由就业指导中心根据毕业生生源和就业方案统一编制，并报上级部门审核批准。待上级部门审核汇签后下发到各院系，由院系负责以挂号的形式寄发给或转交给毕业生。
6月底前已落实就业单位并上报方案的，报到证开到用人单位所在人事部门或用人单位主管部门，毕业生必须持报到证按照报到日期和单位所在人事部门报到；8月底前未落实就业单位的，报到证开具到毕业生生源所在地人事部门，也要按照规定日期去当地人事部门报到。之后毕业生可持报到证继续就业，也可持报到证到生源地人事部门办理人事委托代理关系。
如需进行改派的毕业生，按照省教育厅、省人事厅的有关规定，经双方人事部门协商调整，转寄档案。无须经过学校就业指导中心。但如有改派至省机关单位的毕业生，必须通过省教育厅进行改派。
（注：各毕业生必须认真填写好寄发报到证的信封，必须要求能本人亲自收阅的。）
基本步骤：就业指导服务中心编报就业方案-->印制报到证-->根据毕业生填写的地址寄送报到证-->毕业生严格按照规定日期到人事部门报到
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